功能
从贴牌进件、核验、自动填 CEAC,到 AIS 预约与缴费单 —— 每一步都覆盖。
01
客户进件门户
客户看到的 —— 全程贴你的牌子。
- 白标:你的域名、Logo、名称、主题色、登录页、客服联系方式
- 邮箱验证码登录,无需密码;一个邮箱管理全家多份申请,换设备不丢
- 免注册链接与二维码 —— 客户点开直接填
- 分屏、移动优先,只问和客户相关的问题
- 护照信息页 OCR —— 拍一张,字段自动填;旧美签也能识别
- 签证照自动对齐人脸、抠白底,出合规尺寸和 4×6 打印版
- 预置行程(如纽约 7 日游)一键预填
- 客户随时查看进度,下载你发布给他的确认页、复核件、预约单
02
核验工作台
员工把客户作答变成可提交 DS-160 的地方。
- 打开即可编辑,缺项与 CEAC 不接受的内容实时标出(特殊字符、超长、人名、日期先后、国家不在 CEAC 列表)
- AI 地址解析 —— 粘贴整段地址,自动拆成 CEAC 字段
- 按学校名 / 公司名联网查地址和邮编;AI 生成职位职责
- 姓名、地址非 ASCII 自动转写,原文保留
- 一次「核验完成」即对资料负责,之后客户端只读、所有修改经员工之手
- 申请状态一目了然:填写中 → 待核验 → 待填表 → 待检查 → 已提交
- 员工专属链接自动归属,一键认领、改派同事
03
填表引擎
最长的那根杆 —— 从填表到提交全自动。
- 用核验过的数据自动登录 CEAC 逐页填写
- 验证码自动识别 —— 无需人工盯着
- 续填只重做数据有变化的页,已保存的页直接跳过
- 可选一键 e-sign 自动提交,或停在复核页、看完复核件再提交
- 自动取回并存档确认页 PDF、申请表 PDF 和复核件
- CEAC 报错原文直接显示,改完从出错页续填
- 已在 CEAC 手工提交?录入申请号即可自动取回确认页
- 确认页等文件是否对客户可见由你决定(如收款后再发布)
04
AIS 预约账号
DS-160 提交之后的下一步,也交给系统。
- 自动注册 AIS 预约账号,激活邮件自动处理
- 一家人建在同一个 Group,已有账号可新建 Group、追加申请人
- 建申请人前逐人预检,提前发现与 DS-160 不一致的信息
- 自动获取缴费说明单(缴费 PIN、金额、截止日期),可直接发给客户
- 进度通知可直接发到客户自己的邮箱
- 一键同步 AIS 上的 Group 状态、IVR 号和面试时间